Notionで見積書・請求書・領収書を作成する
見積書や請求書は、仕事を受けるうえで大事な書類です。
副業する人も増えてきたので(周りで増えてきた)、作成機会がある人も結構いらっしゃるのではないでしょうか。
見積書・請求書・領収書をNotionで作成したので、説明&公開をしたいと思います。
*自分も副業の書類作成で実際に利用しています
書類作成系のWebサービスでも簡単に作れますが、以下のニーズがある人にはオススメです。
- Noitonに色々まとめたい人
- 頻繁に書類作成する機会がないので、ライトに作成したい人
- 書類フォーマットを柔軟に変更したい人
目次
書類一覧
まずは書類一覧を画像でご紹介します。
*PDFにエクスポート前のNotionの画面です
見積書

請求書

領収書

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判子(社判)はどうする?
判子や屋号など、固定の情報は画像ファイルで作成して挿入しています。
自分はMacのKeynoteで作成しました。

PDFイメージ
PDFでエクスポートした際のイメージです。
*Notion標準機能でエクスポート

案件管理ページ
今回公開しているNotionページには、トップに案件管理ページを用意しています。
案件管理に必要そうな項目を作成しています。

案件管理ページで、会社名(株式会社ねこ)をクリックすると以下のページが表示され、各種書類がページとして作成されています。

テンプレートから作成可能
テンプレートを用意しているので、案件管理の新規作成からテンプレートを選択可能です。
ダウンロードURL
今回ご紹介したNotionページは下記からダウンロードしてください。
表示された画面の「複製」から自身のNotionにコピーしてご利用ください。

おわりに
各種値(金額や案件名)が書類間で同期できなかったり(* / 書類ごとに手動で入力必要)、不便なこともありますが、普段使っているNotionで気軽に作れるので重宝しています。
*同期ブロックで対応できるかも?
ぜひ皆さんも自分流にカスタマイズして使ってください!!